پایگاه دفاتر استان همدان

سه تا جای خالی وجود دارد که دو تای اولی را صفر وارد کرده و جای خالی آخری را شماره سریال برگ سپرده که روی برگه سپرده است را وارد کرده و ثبت میکنیم با این کار تقلیل انجام می شود و ثبت هم می شود . ولی چاپ برگ رسید موقت و ارسال به شعبه ناظر انجام نشده است .
برای این کار در منوی سپرده ها گزینه صدور برگ سپرده را باز کرده در این جا باید تاریخ ابتدا و انتها را وارد کنیم تاریخ انتها که همان روز جاری است. ولی تاریخ ابتدا را باید سال آن را به 87 تغییر دهیم . چون اگر تاریخ ابتدا را عوض نکنیم سیستم برگه رسید سپرده تقلیل شده را نشان نمی دهد. تاریخ را که ثبت کردیم . نمایش را می زنیم . سپرده نشان داده می شود . حالا تیک برگه سپرده را زده و آن را باز می کنیم . به محض باز کردن بصورت اتوماتیک دو تا رسید موقت صادر میکند و ارسال به شعبه ناظر انجام می شود.
حالا برای دریافت اصل برگ سپرده تقلیل یافته جدید به شعبه ناظر با مدارک: برگ رسید موقت که مهر و امضای دفتر روی آن خورده باضافه کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده و تکمیل فرم مخصوص سپرده که به امضای مشتری رسیده ( پشت برگه را هم باید مشتری امضا بزند) مراجعه می کنیم. و مراحل بعد را هم در سیستم ثبت میکنیم.

[*] یعنی دریافت و تحویل به مشتری. که در منوی سپرده ها وجود دارد. اگر این کار را انجام ندهیم . سپرده بعدا بسته نمی شود.